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工作交流
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浅谈一般性造价业务的分工协作

我所说的一般性造价业务指工程造价预结算业务,涉及算量计价等常规工作。

现如今,一般性造价业务在很多业主看来是非常简单的,时间质量的要求上越来越苛刻,身处其中的造价同行们应该最能了解到其中的苦。这种苦是一个人已经很努力加班熬夜仍有干不完的活,无助且寂寞,甚至还要承受能力质疑。回想自己的造价历程,简单概括就是无穷无尽的“搬砖”、“码字”、“套模板”。

这几天深入思考下来,大环境已经如此,咱就应该穷则思变,必须想办法更加高效。如何高效?想起建筑业无不是分工协作,相互沟通,协同推进才有了一栋栋高楼。算量计价工作不再是以前看个人能力,单打独斗,一个人弄完一个项目,虽然自己得到的多,但是时间精力不允许,身体也不允许,我问过很多同行,60%以上的造价从业人员都患有颈椎疾病,并且有时加班熬夜多了,目光呆滞,毫无生趣,为了钱大家真的忍心丢掉生活吗?工作之余不应该有点诗和远方吗?我们应该讲求团队协同,每个人发挥最大能量协助工作的开展。我认为没有所谓的“猪一样的队友”,而是要讲分工讲个人特长,每个人都严格执行清晰简明的核查清单。与此同时,团队领导者应该发挥自己的奉献精神,淡化结果降低欲望,把完成工作当做自己的第一要义。日本企业家稻盛和夫在80岁高龄已经创办了两家世界五百强企业的情况下以无薪酬方式加入日本航空,在第二年就扭亏为盈,靠的正是领导者的个人魅力。除了团队领导者自身素质过硬之外,在招募团队成员时,也应重点看他的人格,是否有一定的道德操守。

谈到团队协同,共同进退,我曾经无比迷恋自己的能力,认为别人都不如自己,什么事都挑上肩。后来遭遇了工作中很大的挫折,身心俱疲,开始思考分工和团队的力量。为加快预结算效率,我现在实践了一些方法,并验证有效,分享给各位同仁,具体如下:

1、结构主体建模计价:先安排小A做模型再做清单;结构主体的清单大多都可直接用模板套用;小A算量计价两工作占比70%和30%

2、装修建模及计价:安排小A的同时让小B罗列装修的清单并套定额,待小A结构主体建模完成后直接在他的模型上面建模画构件;装修的清单有时较复杂,模板较少能直接套用;小B算量计价两工作占比为30%和70%;时间上我统计过,小A小B分头行动应该可节约50%的时间;

3、安装算量计价:我认为需安排两人同时进行,小C列清单并计价,小D建模型及手算工程量;小C的列项工作可直接从系统图及材料表中识图获取信息,材料设备的询价也需一定时间;同时小C的工作也能让小D检查漏算项目,进一步减少错误;

一般的房建预算工作仅需四人足以完成,各分工没有所谓的难与易。发挥专长,稳步推进即可,团队领导者在此期间负责起草给甲方的交付文件,并在汇报中分析成本优化空间,以期形成酬劳的溢价,同时也能增加公司收入。

此外,最关键的工作应该发生在分工之前的碰头会,就像开始手术时每个医务工作者讲述自己的分工及病人病情一样,碰头会的目的就是要求明确责任,在花一定时间熟悉图纸之后各成员讲述施工图预算的重难点,团队的领导者大O更应全面记录并在后面完成成果后逐一核查。大O还有个重要任务是检查成果的正确性,减少失误,核查钢筋含量、混凝土含量、门窗指标、装修指标、土建单方造价、安装单方造价等,他应该是一名经验丰富并有一定数据积累的专业人员。

结算同样如此,普通招采项目因为有投标清单,可优化人员组成。但我个人还想分享结算中的一点小心得,当然这也是《道德经》给予我的理论基础,我最喜欢老子《道德经》中一句话“孰能浊以静之徐清,孰能安以动之徐生”。这句话的白话文解释是:就像水在浑浊的情况下静置就会慢慢变得清澈,内心宁静的情况下再开始自己的工作则生机盎然,思维开阔。减少乃至去除各种思绪,以期达到完全入静的状态,从而体悟意识本身,从而能深切地理解各类信息资料的逻辑关系,进而理清思路,加快进度。这种入静,不一定非得静坐下来,重要的是心能澄静,我现在入静的方法就是跑步与看些闲书杂书,晚上不应该再让自己脑子这么活跃,饮食清淡,尽量在8点半后不再用手机。

以上一点小心得而已,供各位同仁参考,若有不足之处,不达之意,欢迎与我交流。(造价部:陈宇涛)


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